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¿ Qué es un fotocheck?
El término fotocheck es creado en Perú como unión de las palabras foto y check, haciendo referencia a un registro con foto en inglés. En otros países se les llama credencial, gafete, id card etc.
El fotocheck es un documento de identidad a nivel empresarial, que surge como necesidad de identificar a los colaboradores para desempeñar funciones autorizadas y presentarse ante otras empresas.
Características de un fotocheck
Los fotocheck están hechos de tarjetas plásticas en PVC, aunque también existen presentaciones enmicadas, mica blanca inserto, tarjetas con impresión UV, tarjetas con impresión Inyec etc.
Básicamente los fotocheck tiene impresa la identidad de la empresa que lo emite o autoriza y los datos del colaborador que suelen ser Nombres, apellidos, cargo y DNI
Fotocheck medidas
Los fotocheck pueden variar de tamaño según la necesidad, pero el tamaño más utilizado es el de una tarjeta de crédito con el estándar CR80 que tiene una medida exacta de 8.5725 x 5.3975 cms es decir redondeado se considera 8.6 x 5.4 cms.
¿Qué datos van en un fotocheck?
Usualmente los datos que van en un fotocheck es el nombre y apellidos del titular, así como también su cargo o área, su número de DNI y la fotografía. El logo de la empresa por supuesto y adicionalmente se pueden agregar más datos dependiendo de la necesidad como código de barras, código QR, tipo de sangra, alergias, indicaciones de uso, teléfonos, dirección etc.
¿Cuánto cuesta hacer un fotocheck?
Esto es muy variable por que depende de la calidad del fotocheck, la cantidad, cantidad de datos, puntos de seguridad, región y proveedor.
Pero para responder a la pregunta un fotocheck (solo tarjeta impresa) tiene un costo aproximado de
S/ 10.00 si son 30 unidades, S/ 7.00 si son 100 unidades o S/ 3.00 soles si son 1000 unidades.
Adicionalmente el fotocheck conlleva portafotocheck con un costo de S/ 0.80 y cinta para colgar que ronda el costo de S/ 1.00
Esta última tiene variantes como cintas impresas o sublimadas que incrementan sus precios.
¿Cuánto tiempo dura un fotocheck?
La durabilidad del fotocheck depende de la calidad del material que sea elaborado, en las siguientes explicaciones vamos a determinar cantidades apróximadas ya que dependerá también del uso. Por ejemplo el clásico material pvc puede durar año y medio, pero si le agregan láminas de protección la duración se extiende a dos años y medio. Cuando no tienen láminas la tarjeta se raya fácilmente y se va borrando la impresión, es por eso que siempre recomendamos adicionar láminas de protección a los fotochecks.
Otra variante de material se encontrará en el centro de Lima que serán más baratos, pero la mayoría utilizan micas inserto, que básicamente son micas blancas donde se introduce papel y luego se enmica teniendo la apariencia de tarjetas PVC pero al estar compuesto de papel si se abre por un lado e ingresa agua o humedad se deteriora facilmente, este material suele tener una duración de ocho meses.
¿Cómo hacer fotocheck en word?
1. Crear una página nueva en word
2. Ir a la pestaña INSERTAR luego FORMAS y creas un rectángulo de 8.5 x 5.4 cms o el tamaño que necesite tu fotocheck.
3. Puedes probar agregando más formas y poniéndoles color para crear un diseño personalizado
4. Luego para agregar el logo y la foto (tratar que el formato sea jpg) ir a INSERTAR luego IMAGEN, una vez insertes el logo y la foto, la ubicas y le das el tamaño que prefieras, un pequeño truco para ubicar las imágenes fácilmente es darle clic derecho e ir a FORMATO DE IMAGEN luego la pestaña de DISEÑO y presionar la opción DELANTE O DETRÁS DE TEXTO y le das ACEPTAR.
5. Para agregar los datos, ir a INSERTAR luego CUADRO DE TEXTO y editarlo a su preferencia, repites la acción por cada dato que desees agregar.